Vérification automatisée des ad tickets Ghent WorkGroup

Le problème

Les éditeurs de magazines et de journaux reçoivent chaque jour des centaines d'annonces provenant de sources diverses
Lorsqu'une annonce est reçue, la taille, le fond perdu et l'utilisation des couleurs doivent être vérifiés pour s'assurer que l'annonce correspond au placement acheté ainsi qu'aux exigences de production pour cette annonce
Il s'agit souvent d'un processus manuel au cours duquel un opérateur qualifié doit vérifier l'exactitude du fichier soumis par rapport au système de réservation

La solution de Switch

Le Ghent PDF Workgroup (GWG) est une organisation internationale composée d'utilisateurs, d'associations et de développeurs du secteur des arts graphiques qui élaborent les meilleures pratiques en matière de flux de travail de publication. Le GWG a créé une norme pour l'inclusion de métadonnées publicitaires dans un fichier PDF. Cette norme s'appelle le GWG Ad Ticket.

Switch, avec le PitStop Server d’Enfocus, peut éliminer le processus de révision manuelle :

en utilisant les informations du Ad Ticket afin de diriger automatiquement les fichiers vers le bon processus et de les vérifier par rapport aux spécifications pour s'assurer qu'elles sont correctes
Les éditeurs qui n'ont pas adopté le format GWG Ad Ticket peuvent également bénéficier des mêmes avantages de Switch en établissant un lien avec leur système de réservation d'annonces actuel par le biais d'une intégration de base de données ou de tickets de tâches XML personnalisés

Avantages

Les opérateurs n'ont pas besoin d'examiner chaque fichier, ce qui leur permet de libérer du temps pour des tâches plus exigeantes et pour le service client
Moins d’erreurs en assurant la cohérence grâce à un processus standardisé
Délai d'exécution plus rapide grâce au transfert immédiat des fichiers au bon endroit
Améliore la communication en alertant les opérateurs lorsque les tâches sont prêtes ou lorsque des problèmes sont détectés

Éléments de flux et modules utilisés pour ce cas

Réception des annonces avec les données du ad ticket

Les données du ad ticket GWG sont stockées sous forme de données XMP avec le fichier PDF de l'annonce. Ces données peuvent provenir d'un système de réservation d'annonces, d'un portail de site web, ou, dans le cas de notre exemple de flux, d'un point de soumission SwitchClient.

Pré-tri des tâches

Une fois les annonces soumises

Les données du Ad Ticket sont utilisées pour acheminer la tâche vers le bon processus
Si la tâche est définie comme étant en noir et blanc ou en couleur, les annonces sont triées et directement soumises au serveur PitStop pour un Contrôle et une Correction intelligents
Si l'annonce est marquée comme une tâche en ton direct, elle est envoyée à un point de contrôle de commutation où un opérateur est alerté et peut déterminer si la tâche est vraiment une annonce en ton direct ou si elle doit être convertie en une tâche en quadrichromie
Si l'annonce en ton direct doit être convertie en quadrichromie, elle est au serveur PitStop pour la conversion des couleurs

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