Automatisierte Ghent WorkGroup Werbeticket-Überprüfung
Das Problem
- Zeitschriften- und Zeitungsverlage erhalten täglich Hunderte von Anzeigen aus verschiedenen Quellen
- Wenn eine Anzeige eingeht, müssen Größe, Anschnitt und Farbverwendung überprüft werden, damit gewährleistet ist, dass die Anzeige der gekauften Platzierung sowie den Produktionsanforderungen für diese Anzeige entspricht
- Dies ist oft ein manueller Prozess, bei dem ein geschulter Bediener die eingegangene Datei auf Korrektheit gegenüber dem Buchungssystem überprüfen muss
Die Switch-Lösung
Die Gent PDF Workgroup (GWG) ist eine internationale Organisation, bestehend aus Grafiknutzern, Verbänden und Entwicklern, die bewährte Verfahren für Arbeitsabläufe in Verlagen erstellt. Die GWG hat einen Standard für die Integration von Werbungs-Metadaten in eine PDF-Datei erstellt. Dieser Standard wird als GWG Werbeticket bezeichnet.
Switch kann in Verbindung mit Enfocus PitStop Server den manuellen Überprüfungsprozess überflüssig machen, indem:
- Die Werbeticket-Information benutzt wird, um Dateien automatisch an den korrekten Prozess weiterzuleiten, und Dateien anhand der Spezifikationen auf Korrektheit überprüft werden
- Verlage, die das GWG Werbeticket-Format nicht eingeführt haben, die Vorteile von Switch dennoch nutzen können, indem sie durch Datenbankintegration oder benutzerdefinierte XML-Auftragstickets eine Verknüpfung mit ihrem aktuellen Werbeanzeigen-Buchungssystem herstellen
Vorteile
- Bediener müssen nicht jede Datei überprüfen, und gewinnen so Zeit für anspruchsvollere Arbeiten und Kundendienst
- Weniger Fehler durch einen konsistenten, standardisierten Ablauf
- Schnellerer Durchsatz durch sofortiges Verschieben von Dateien an den richtigen Ort
- Verbesserte Kommunikation durch Benachrichtigung der Bediener, wenn Aufträge bereit sind oder Probleme erkannt werden
Für diesen Anwendungsfall benötigte Ablaufelemente und Module
