Verificación automatizada de Ghent WorkGroup Ad Ticket
El problema
- Los editores de revistas y periódicos reciben cientos de anuncios cada día de una variedad de fuentes
- Cuando se recibe un anuncio, el uso del tamaño, sangrado y color tiene que comprobarse para garantizar que el anuncio coincida con el espacio comprado así como con los requisitos de producción para ese anuncio
- A menudo se trata de un proceso manual en el que un operario formado tiene que revisar el archivo enviado para que este coincida con lo reservado en el sistema
La solución Switch
El Ghent PDF Workgroup (GWG) es una organización internacional compuesta de usuarios de artes gráficas, asociaciones y creadores que establecen mejores prácticas para la publicación de flujos de trabajo. El GWG ha creado una norma estándar para incluir metadatos de publicidad con un archivo PDF. La norma estándar se llama GWG Ad Ticket.
Switch, junto con Enfocus PitStop Server, puede eliminar el proceso de revisión manual:
- Utilizando la información de Ad Ticket para enviar archivos automáticamente al proceso adecuado y compararlos con las especificaciones pertinentes para garantizar que sean correctos
- Los editores que no han adoptado el formato GWG Ad Ticket también pueden aprovechar las mismas ventajas de Switch vinculando su sistema de reserva de anuncios actual mediante la integración de base de datos o mediante tickets de trabajos XML personalizados
Ventajas
- Los operarios no tienen que revisar todos los archivos, lo que les da más tiempo para dedicarse a otras tareas más complicadas y para ofrecer atención al cliente
- Menos errores garantizando consistencia mediante un proceso estandarizado
- Plazos más rápidos moviendo archivos inmediatamente al lugar adecuado
- Mejora de la comunicación avisando a los operarios cuando los trabajos están listos o cuando se detecten problemas
Módulos y elementos de flujo usados para este caso
