Estrutura de pasta de trabalho e arquivamento
O problema
Departamentos de pré-impressão têm uma forma padronizada de lidar com seus trabalhos. Contudo, pode ser que cada membro da equipe faça as coisas um pouquinho diferente. Isso pode causar confusão na entrega dos trabalhos. Qual arquivo é o mais recente? Onde estão os arquivos corrigidos para impressão?
O Switch pode criar uma estrutura de pasta de trabalho para cada novo trabalho que entra na produção. Uma pasta de trabalho mãe com subpastas para arquivos de clientes, arquivos de produção, relatórios de provas de pré-impressão, etc. Depois que os trabalhos estiverem fora da impressão, o Switch pode arquivar os trabalhos de forma consistente e padronizada.
A solução Switch
Com essa solução, o Switch empacota arquivos de clientes recebidos, cria uma cópia e os coloca em uma estrutura de pasta padrão para produção e, por último, verifica se há trabalhos antigos e os envia para um volume de arquivo:
- Os trabalhos entram no fluxo através de um ponto de envio e são duplicados. Uma cópia é compactada como arquivos originais e uma é usada para produção.
- Usando um elemento de Hierarquia Definida, os arquivos compactados originais e os da produção são colocados em uma estrutura de pasta padrão. Por exemplo: Ano>Mês>Número do trabalho>Arquivos originais e Ano>Mês>Número do trabalho>Arquivos da produção.
- Um elemento “Injetar trabalho” é usado em linha para copiar um conjunto padrão de pastas vazias para o diretório de arquivos da Produção. Por exemplo, ele pode conter pastas para fontes, imagens, PDF pronto para impressão, etc.
- O caminho inferior do fluxo usa um elemento “Injetar trabalho” para enviar semanalmente um trabalho falso que aciona uma linha de comando para mover todos os arquivos com mais de 90 para o fluxo. Esses arquivos são então encaminhados para um volume de arquivo usando uma estrutura de pasta padronizada.
Benefícios
- Equipes de pré-impressão levam menos tempo procurando por arquivos
- A uniformidade de trabalhos simplifica a resolução de problemas
- Arquivamento despreocupado de trabalhos de pós-produção
Elementos de fluxo e módulos usados para esse caso
