Struttura e archiviazione della cartella del lavoro
Il problema
I dipartimenti di prestampa affrontano i lavori in modo standard. Tuttavia, è possibile che ciascun membro del team faccia le cose in maniera leggermente diversa. Ciò può causare confusione quando si consegnano i lavori. Qual è il file più recente? Quali sono i file corretti per la stampa?
Switch è in grado di creare una struttura della cartella del lavoro per ciascun nuovo lavoro che entra in produzione, ossia una cartella del lavoro principale con le varie sottocartelle per i file dei clienti, i file di produzione, i rapporti di preflight, ecc. Una volta che i lavori sono poi stati stampati, Switch è in grado di archiviarli in maniera coerente e standardizzata.
La soluzione Switch
Grazie a questa soluzione, Switch crea un pacchetto con i file in arrivo dai clienti, li copia e poi li ordina in una struttura predefinita per la cartella ai fini della produzione. Infine, controlla se ci sono dei lavori conclusi e li invia a un volume di archivio:
- I lavori entrano nel flusso tramite un punto di invio e vengono duplicati. Una copia viene compressa come file originali mentre l’altra viene utilizzata per la produzione.
- Grazie a un elemento Imposta la gerarchia, sia gli originali compressi che i file di produzione vengono posizionati in una struttura predefinita per la cartella, ad esempio: Anno>Mese>Numero di lavoro>File originali e Anno>Mese>Numero di lavoro>File di produzione.
- Viene poi utilizzato un elemento Immetti il lavoro nella linea per copiare una serie predefinita di cartelle vuote nella directory File di produzione. ad esempio per i font, le immagini, i PDF pronti per la stampa, ecc.
- Il percorso inferiore del flusso utilizza un elemento Immetti il lavoro per inviare ogni settimana un lavoro fittizio in modo da attivare una riga di comando che sposta tutti i file più vecchi di 90 giorni nel flusso. Questi file vengono poi indirizzati su un volume di archivio che utilizza una struttura della cartella standard.
Vantaggi
- I team di prestampa devono dedicare meno tempo alla ricerca dei file
- L’uniformità dei lavori semplifica la risoluzione dei problemi
- Archiviazione facile per i lavori in post-produzione
Elementi e moduli di flusso utilizzati in questo caso
