Converti i documenti con impaginazione nativa in file PDF pronti per la stampa
Il problema
- Molte aziende di produzione nel settore delle arti grafiche ricevono file nativi con impaginazione e illustrazioni da applicazioni come Adobe InDesign, Illustrator o addirittura MS Word
- Spesso, questi file di applicazioni native devono essere convertiti in PDF per la produzione di stampa, la distribuzione o gli altri processi
La soluzione Switch
Switch offre un unico processo automatizzato in cui:
- I lavori nativi vengono trasformati automaticamente in file PDF pronti per la stampa
- Se vengono rilevati dei problemi non risolvibili, il controllo finale della qualità ferma il file prima che passi in produzione
Vantaggi
- Elimina il processo manuale di generazione dei PDF e riduce gli errori
- Assicura che i file PDF siano pronti per la stampa tramite un controllo approfondito della qualità
- Notifica immediatamente i clienti nel caso in cui vengano rilevati dei problemi
Elementi e moduli di flusso utilizzati in questo caso
Ordine dei lavori
Con questo flusso, i file del lavoro vengono posizionati nella cartella “Immissione”, in cui viene eseguito un controllo iniziale sulla base del tipo di file.
Di conseguenza, tutti i file InDesign, Illustrator e MS Word vengono trasferiti alle loro applicazioni native per la generazione del PDF.
I file non supportati da questo flusso vengono posizionati in una cartella distinta e l’operatore riceve una notifica tramite email in cui gli si chiede di controllare il file.
Conversione in PDF
Grazie alle app che semplificano la connessione a una serie di applicazioni di terze parti, tutte le applicazioni native sono parte integrante del flusso di lavoro.
Per il design e le illustrazioni, vengono utilizzate le opzioni di esportazione diretta per creare un file PDF/X-1a.
L'app MS Word consente anche di creare file PDF direttamente dall’applicazione. Tuttavia, questo tipo di file presenta una serie di problemi. Per risolvere questi problemi, PitStop Server pulisce automaticamente i file.
Controllo finale della qualità
PitStop Server esegue un controllo finale della qualità. I file che superano questo passaggio vengono mandati in produzione.
L’operatore riceve poi una notifica sui file che non hanno superato questo controllo, compreso il rapporto di preflight che indica i motivi per cui il controllo del file non è riuscito.
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