Konvertierung von Dokumenten im nativen Layout zu druckfertigen PDF-Dateien

Das Problem

• Viele Hersteller von grafischer Kunst erhalten von ihren Kunden native Seitenlayout- und Bilddateien, die in Anwendungen wie Adobe InDesign, Illustrator oder sogar MS Word erstellt worden sind
• Oft müssen diese nativen Anwendungsdateien für die Druckproduktion, Verteilung oder andere Prozesse in PDF konvertiert werden

Sortieren der Aufträge

Mit diesem Ablaufelement werden Auftragsdateien in den Ordner „Eingang“ verschoben, wo eine erste Überprüfung basierend auf dem Dateityp durchgeführt wird.

Im Ergebnis werden alle InDesign-, Illustrator- und MS Word-Dateien zur PDF-Generierung an ihre nativen Anwendungen übergeben.

Von diesem Ablaufelement nicht unterstützte Dateien werden in einem separaten Ordner abgelegt und eine E-Mail-Benachrichtigung an einen Bediener gesendet, dass die Datei zu überprüfen sind.

Konvertierung in PDF

Dank der Apps, die die Verbindung zu einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen vereinfachen, werden alle nativen Anwendungen ein integrierter Bestandteil des Arbeitsablaufs.

Für Designs und Bilder werden die direkten Exportoptionen verwendet, um eine PDF/X-1a-Datei zu erstellen. 

Mit dem MS Word-App können PDF-Dateien auch direkt aus der Anwendung erstellt werden, allerdings gibt es mit diesen Dateien eine Reihe von Problemen. Daher bereinigt PitStop Server diese Dateien automatisch.

Abschließende Qualitätsprüfung

PitStop Server führt eine abschließende Qualitätsprüfung durch. Dateien, die diese Prüfung bestehen, werden an die Produktion übergeben.

Falls Dateien diese Prüfung nicht bestehen, wird eine Benachrichtigung an den Bediener gesendet, die den Preflight-Bericht enthält, in dem angegeben ist, warum die Datei die Prüfung nicht bestanden hat.