L’adoption et le maintien d’un flux de production fluide sont des facteurs essentiels pour toute activité. Les imprimeurs commerciaux, en particulier, sont confrontés à une demande de plus en plus forte pour des tirages courts et des travaux sur mesure ; or l’investissement dans du matériel supplémentaire ne suffit plus. Faute d’une bonne optimisation des flux de production, les goulots d’étranglement suivants mèneront l’atelier d’impression au chaos.
1. Il n’y a pas de système de commande approprié
L’automatisation des demandes clients et des commandes par la mise en place d’un système de commande approprié, tel que CONNECT ALL (ou encore par l’intégration de Switch au sein d’un système Web-to-print) accélère les services et réduit considérablement les erreurs. Les changements de dernière minute ne sont plus un problème, tandis que les modèles facilitent le contrôle de la gestion de la marque. En plus de permettre l’impression à la demande et d’éviter les goulots d’étranglement, un système de commande efficace offre aux clients la possibilité de visualiser à l’avance le travail fini, à l’instar des systèmes Web-to-print qui proposent des aperçus PDF. En bref, un système de commande est un système gagnant-gagnant pour tous ceux qui interviennent dans le processus d’impression.
2. Processus prépresse trop lents
La prise de décision et les interventions manuelles à l’étape du prépresse ralentissent considérablement le processus prépresse, entraînant des coûts importants pour l’atelier d’impression, alors même qu’il dispose en fait de nombreuses autres possibilités. Le logiciel d’automatisation de l’impression optimise la rentabilité du prépresse, soulageant les opérateurs de nombreuses opérations, comme le contrôle en amont, le recadrage ou la réalisation de trous d’œillets, et leur permettant de réaffecter leur temps aux activités les plus créatives de l’impression.
3. Conflit entre les tâches de données variables
L’impression personnalisée est à la mode, poussant les clients à intégrer des données variables dans leurs travaux. Par conséquent, les imprimeurs ont de plus en plus besoin d’une gestion automatisée des données. Sans l’automatisation, l’exécution de tous ces travaux variables, qui ne prend que quelques minutes, demanderait des heures, voire des jours.
4. Les travaux qui disparaissent
De nos jours, un client bien informé est un client heureux. Vous voulez tenir vos clients informés tout au long du processus d’impression ; or cet impératif est plus facile à dire qu’à faire, cependant, si vous ne disposez pas d’un tableau de bord centralisé capable d’assurer le suivi des travaux, du passage de la commande à l’envoi aux clients des notifications automatiques d’état des travaux. Découvrez les nouvelles fonctionnalités de Switch 2018 !
