Senden von Dateien an Netzwerkgeräte
Das Problem
Druckdienstleister verfügen über eine Vielzahl von Ausgabegeräten. Interne Probedrucke, vertraglich festgelegte Probedrucke, Großformatproduktion und so weiter. Jeder Mitarbeiter muss die Druckwarteschlangen von seinem Arbeitsplatz aus oder über eine zentrale Workstation verwalten. Dazu kann die Verbindung mehrerer Netzwerkfreigaben und Archivordner erforderlich sein. Dies kann auch dazu führen, dass Benutzer auf jeder Netzwerkfreigabe verwaltet werden, um unerwartete Unterbrechungen oder andere Probleme zu vermeiden, die durch einen routinemäßigen Neustart der Hardware verursacht werden.
Switch kann diese Komplexität lösen, indem die Verteilung von Dateien von mehreren Benutzern auf mehrere Geräte zentralisiert wird. Jeder Benutzer muss sich nur mit einer Switch-Netzwerkfreigabe verbinden. Switch leitet die Dateien dann an die gewünschte Ausgabe weiter. Das bedeutet auch, dass man sich nur bei Switch anmelden muss, um auf jeden Archivordner oder jede Warteschlange zugreifen zu können.
Die Switch-Lösung
Mit dieser Lösung leitet Switch die Datei basierend auf dem Dateinamen weiter. Über PitStop Server werden die Standardvorbereitungen wie das Konvertieren von Bildern in CMYK und das Konvertieren von Schriftarten in Umrisse durchgeführt:
- Der Eintrittspunkt in den Ablauf ist ein Netzwerkordner, mit dem sich jeder Benutzer verbindet, der Aufträge sendet. Die Dateien werden nach einem Suffix sortiert, das die Benutzer an den Dateinamen anhängen.
- Switch leitet PDF-Dateien an einen PitStop Server-Konfigurator weiter, der basierend auf dem Ausgabeziel Bilder in CMYK konvertiert, Schriftarten in Umrisse konvertiert und/oder den undurchsichtigen Layer nach den Anforderungen des Ziel-Rastergrafikprozessors benennt.
- Die Dateien werden dann an den jeweiligen Eingangsordner des Rastergrafikprozessors gesendet.
Vorteile
- Verwaltung nur einer Ausgangsverbindung durch den Benutzer
- Vereinfachte Vernetzung vieler Ausgabegeräte
- Viel schnellere Wiederherstellung nach Geräteneustart
- Standard-Dateivorbereitung mit PitStop Server
Für diesen Anwendungsfall benötigte Ablaufelemente und Module
